Orderpick opslag in een garagebox: kan dat?
Lees meer
Materiaalbeheer bij clubs op orde met opslag sportclub
Nieuws - 25 februari 2026 - jerusha
Bij veel sportclubs groeit het materiaal elk jaar een beetje verder de gang en kleedkamer in. Ballen, hesjes, doelen, promotiemateriaal en terrasstoelen vechten om dezelfde vierkante meters. Met een doordachte opslag sportclub krijg je dat weer onder controle. Je maakt ruimte in je clubgebouw en zorgt dat trainers en vrijwilligers weten waar alles ligt.
Begin met een simpel plan: wat gebruik je dagelijks op het veld en wat kan prima in een externe ruimte staan. Denk aan reserveshirts, tenten, banners, terrasmeubilair, oude bekers en seizoenspakketten. In een box deel je de ruimte op in zones per team of materiaalsoort. Gebruik stellingen langs de wanden, grote kratten op de vloer en duidelijke labels. Zo wordt opslag sportclub een logisch magazijn in plaats van een berg spullen. Spreek met elkaar af hoe je clubmateriaal opslaan wilt: bijvoorbeeld per sport, per leeftijdscategorie of per evenement. Hoe concreter die afspraken, hoe kleiner de kans dat spullen zoekraken of dubbel worden besteld.
Voor veel verenigingen is het clubhuis simpelweg te klein. Dan is een externe box een uitkomst. Bij GaragePark staan de boxen op een afgesloten terrein met hekwerk, cameratoezicht en toegang met een persoonlijke keytag. Elke box heeft een eigen inbraak en brandalarm. Dat geeft een gerust gevoel als je er bijvoorbeeld geluidsinstallaties, barvoorraad of wedstrijdkleding bewaart. Je rijdt met een bus of aanhanger tot direct voor de deur van je box. Dat is prettig als je in een keer veel materiaal wilt verplaatsen, bijvoorbeeld bij het begin of einde van het seizoen. Zo wordt jouw verenigingen opslag praktisch en veilig geregeld, zonder dat vrijwilligers zware spullen door het hele gebouw hoeven te sjouwen.
Clubs hebben meer dan alleen trainingsmateriaal. Denk aan tenten, statafels, barbecue sets, lootjeskramen en prijzentafels voor toernooien. In je opslag sportclub kun je hier een aparte hoek voor maken. Gebruik kleurcodes of grote stickers voor bijvoorbeeld toernooi, feestavond en competitie. Zet complete sets klaar in kratten of op rolcontainers, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te laden. Omdat de boxen bij GaragePark stroom en verlichting hebben, kun je ook in de avonduren voorbereiden en nalopen. Handig als de meeste vrijwilligers pas na werktijd kunnen helpen. Tijdelijke opslag is daarnaast ideaal bij verbouwingen of renovatie van het clubhuis. Meubilair en apparatuur kunnen dan veilig uit de weg, terwijl de club gewoon door kan draaien.
Een goed systeem valt of staat met mensen die het blijven gebruiken. Maak daarom de afspraken rond opslag sportclub zo eenvoudig mogelijk. Hang een plattegrond van de box op, met daarop waar ballen, doeltjes, banners en reservesets liggen. Werk met een eenvoudig uitleenbord of digitale lijst waarop je noteert wat mee is genomen en door wie. Zo zie je snel wat nog op de club is en wat terug moet naar de box. Kies bij voorkeur een kleine materiaalcommissie die de sleutel of keytag beheert en één keer per maand de voorraad checkt. Met een overzichtelijke ruimte, duidelijke zones en de voorzieningen van GaragePark wordt materiaalbeheer minder gedoe. Trainers grijpen minder vaak mis, vrijwilligers vinden sneller wat ze nodig hebben en het clubgebouw blijft leefbaar. Zo helpt een goed georganiseerde opslag sportclub om de energie terug te brengen naar waar het hoort: sport en gezelligheid.
