4 manieren om je meubels op te slaan
Lees meer
Evenementen-horeca opslag: bekers & barsets tussen festivals
Nieuws - 13 september 2025
Tussen festivalweekenden en drukke cateringdagen wil je geen tijd verliezen met zoeken. Evenementen-horeca opslag draait om sets die klaarstaan, helder labelen en een plek waar spullen schoon en heel blijven. Werk met vaste categorieën en bundel per evenementtype. Leg barsets compleet weg en houd reserveonderdelen apart. Zo wissel je snel, blijft glas heel en is je crew direct inzetbaar.
Begin met een simpele indeling: retour en schoonmaak, reparatie, klaar-voor-gebruik. Zet stapelbare kratten per barset klaar met glas, barspoons, strainers, jiggers, tapdoeken en promomateriaal. Geef elk krat een korte tekstlabel met setnaam en aantallen. Plaats zware items onderin, kwetsbaar bovenin. Voor je horeca opslag wil je looproutes recht houden: links binnen, rechts weer uit. Daardoor kun je evenementen-horeca opslag uitvoeren zonder chaos aan het einde van een lange shift.
Als het ritme wekelijks is, heb je een rustige werkplek nodig waar je in je eigen tempo kunt voorbereiden. In een unit met verlichting en stroom controleer je barsets, tel je glas en laad je apparatuur op. Bij GaragePark heb je 24/7 toegang op een afgesloten terrein met cameratoezicht en toegangscontrole. Je plant dus na sluitingstijd of juist vroeg in de ochtend. Dat maakt evenementen-horeca opslag voorspelbaar en je team minder afhankelijk van kantoortijden.
Bewaar glazen in cell-kratten, karaffen apart en metalen tools in magazijnbakken met deksel. Laat rondom stellingen enkele centimeters lucht voor circulatie. Stellingen zijn toegestaan, dus je benut hoogte en houdt de vloer vrij voor karren. Stapel tot schouderhoogte. Gebruik zachte tussenleggers bij stapels reservebekers. Houd nat en droog gescheiden: eerst drogen, daarna pas wegzetten. Zo blijft evenementen-horeca opslag netjes en voorkom je breuk en nare geurtjes.
Werk met weeksets en pieksets. De weekset is je basis, de piekset staat klaar voor grote producties. Zet per set een transportkar klaar, inclusief labelmateriaal en reinigingsdoeken. Plan een vaste routine: binnen 24 uur na terugkomst drogen, tellen, aanvullen en direct terug de juiste plank op. Moet een item gerepareerd worden, leg het in de reparatiezone en noteer het kort. Omdat je formaten kunt wisselen, past de ruimte zich aan je kalender aan.
In de zomer groeit je voorraad, in de winter krimp je weer. Met een bedrijfsbox huren kies je het formaat dat nu past en schaal je later op of af. Voor tijdelijk extra kratten of een tweede werkbank is kortdurend opschalen handig. De voorwaarden zijn helder, je houdt grip op budget en vierkante meters. Bovendien kun je op het park sanitair gebruiken, wat lange sorteersessies prettiger maakt. Zo blijft evenementen-horeca opslag betaalbaar en professioneel geregeld. Voor teams met meerdere locaties of partners is GaragePark een logische basis: je verdeelt sets per vestiging en wisselt zonder dat materialen door elkaar raken.
Met deze aanpak heb je altijd complete barsets, schoon glas en duidelijke looproutes. Door slim te bundelen, rustig te werken en een passende unit te gebruiken, wordt evenementen-horeca opslag een strak proces. Je vertrekt sneller, maakt minder fouten en begint elk festival met vertrouwen.
