Dubbele meubels? Samenwonen tijdelijke opslag voorkomt chaos
Lees meer
Na een tentoonstelling wil je snel door naar de volgende. Expositiepanelen opslaan lukt alleen goed als je orde houdt, schade voorkomt en alles klaarzet voor transport. Met slimme dragers, duidelijke labels en een heldere indeling vind je panelen, voeten en haken meteen terug. Zo blijft je club wendbaar en staan opbouwteams nooit stil.
Reinig panelen kort met een zachte doek. Verwijder tape en lijmresten, laat het oppervlak drogen en bescherm randen met hoekprofielen of vilt. Bewaar bevestigingsmateriaal apart in gelabelde bakjes. Zet panelen rechtop in karren of rekken met zachte tussenleggers en laat rondom een paar centimeter lucht. Met deze routine blijft expositiepanelen opslaan netjes én snel.
Maak vaste sets: panelen, voeten, dwarsbalken, haken, verlichting, kabels. Label per clubruimte of locatie en geef elk karretje een setkaart. Zo kan je team direct pakken. Werk je vaak in avonden of weekenden, dan helpt een rustige werkplek waar je voorbereidt buiten zaaluren. Bij GaragePark heb je 24/7 toegang, verlichting en stroom in de unit. Daardoor kun je in alle rust testen, labelen en expositiepanelen opslaan, terwijl karren en flightcases klaarstaan voor vertrek.
Zware voeten onderin, lichte panelen bovenin. Gebruik spanbanden die niet insnijden en zet lange profielen horizontaal op dragers. Houd de vloer vrij met pallets of latten en vermijd direct contact met beton. Het park is afgesloten met cameratoezicht en toegangscontrole; een unitalarm op je box geeft extra zekerheid voor kostbare sets. Zo voelt GaragePark als een veilige uitvalbasis waar je materialen ook langere tijd kunt laten staan zonder zorgen.
Plan een vaste route: retour, reinigen, tellen, reparatie, klaar-voor-gebruik. Noteer per set wat ontbreekt en vul direct aan. Wil je dicht bij je galerie, buurthuis of school werken, kies dan een opslagruimte huren op een plek die past bij je route. Voor tijdelijke pieken kun je opschalen in formaat en later weer terugschakelen. Stellingen zijn toegestaan, dus je benut de hoogte en houdt de vloer vrij voor transportkarren. Deze aanpak maakt expositie opslag voorspelbaar, overzichtelijk en betaalbaar.
Leg per set een opbouwlijst klaar. Controleer bij inname: panelen recht, randen heel, alle voeten en haken compleet. Zet demontagekarren klaar met beschermhoeken, tie-wraps, tape en poetsdoeken. Label altijd kort en duidelijk met projectnaam en datum. Met dit systeem kun je expositiepanelen opslaan zonder zoekwerk en vertrek je bij elke klus met complete sets. Minder improviseren, meer focussen op kunst en fotografie.
Met deze combinatie van slimme bescherming, setdenken en een praktische werkplek blijft je materiaal heel en je planning strak. Je teams werken sneller, vrijwilligers begrijpen de indeling in één oogopslag en de panelen gaan langer mee. Precies zo haal je het meeste uit elke tentoonstelling én uit de tijd van je club.