Hoe werkt verhuizen tussen selfstorage units?
Nieuws - 29 augustus 2025 - Thommy Genee
Verhuizen tussen selfstorage units is een proces waarbij je spullen van de ene opslagruimte naar de andere verplaatst. Dit gebeurt meestal wanneer je huidige unit niet meer aan je behoeften voldoet door ruimtegebrek, locatieverandering of betere faciliteiten elders. Het verhuisproces vraagt om goede planning, administratieve afhandeling en praktische organisatie om alles soepel te laten verlopen.
De belangrijkste reden voor het verhuizen tussen selfstorage units is een veranderende ruimtebehoefte. Ondernemers die groeien hebben meer opslagruimte nodig, terwijl anderen juist kunnen inkrimpen. Ook locatievoordelen spelen een grote rol wanneer je dichter bij je werkgebied wilt opslaan. Prijsverschillen tussen locaties en verbeterde faciliteiten zoals betere beveiliging of 24/7 toegang zijn eveneens belangrijke overwegingen.
Praktische situaties waarin een selfstorage overstap logisch wordt, zijn bijvoorbeeld wanneer je bedrijf verhuist naar een andere regio. Een webwinkel die eerst vanuit Amsterdam opereerde maar nu klanten in Rotterdam bedient, kan baat hebben bij een opslagruimte dichter bij het nieuwe afzetgebied. Ook seizoensgebonden bedrijven zoals cateraars of evenementenbureaus passen hun opslagbehoefte aan op basis van drukkere of rustigere periodes.
De kwaliteit van faciliteiten speelt een steeds grotere rol bij de beslissing om te verhuizen. Moderne selfstorage locaties bieden vaak betere beveiliging met BORG-2 certificering, individuele alarmsystemen per unit en elektronische toegang via keytags. Voor ondernemers die waardevolle gereedschappen of voorraad opslaan, kunnen deze verbeteringen de doorslag geven om over te stappen naar een veiliger alternatief.
Het ideale moment om je selfstorage unit te wisselen hangt af van verschillende factoren. Contractperiodes zijn belangrijk, waarbij je rekening moet houden met opzegtermijnen van minimaal één maand. De beste timing is vaak aan het einde van een contractperiode om dubbele kosten te vermijden. Seizoensinvloeden spelen ook mee, waarbij voorjaar en zomer populaire verhuisperiodes zijn vanwege het betere weer.
Beschikbaarheid van units op je gewenste locatie bepaalt mede wanneer je kunt verhuizen. Populaire locaties hebben soms wachtlijsten, dus begin tijdig met oriënteren. Plan de verhuizing tijdens een rustigere periode in je bedrijf om verstoring van je werkzaamheden te minimaliseren. Voor installateurs is dit bijvoorbeeld de zomerperiode, terwijl cateraars juist in januari en februari meer tijd hebben.
Factoren die het verhuisproces kunnen vergemakkelijken zijn onder andere de mogelijkheid om online een nieuwe unit te reserveren via de webshop. Dit bespaart tijd en geeft je direct inzicht in beschikbare ruimtes. Persoonlijk contact blijft mogelijk voor advies over de juiste unitgrootte. Let ook op praktische zaken zoals de afstand tussen oude en nieuwe locatie, en of je in één dag kunt verhuizen of meerdere ritten nodig hebt.
Een goede voorbereiding voor het verhuizen van selfstorage begint met een complete inventarisatie van je opgeslagen goederen. Maak een lijst van alle items, noteer afmetingen van grote voorwerpen en bepaal wat eventueel weg kan. Dit helpt bij het kiezen van de juiste grootte voor je nieuwe unit en voorkomt dat je onnodig spullen meeverhuist. Sorteer direct op categorie zodat je straks efficiënt kunt inladen.
Planning van transportmiddelen is essentieel voor een soepele verhuizing. Bepaal of je een bestelbus moet huren of dat meerdere ritten met je eigen voertuig volstaan. Voor zware gereedschappen of grote hoeveelheden voorraad is een bus met laadklep aan te raden. Regel hulpmiddelen zoals verhuisdozen, steekkarren en beschermingsmateriaal ruim van tevoren. Stevige dozen zijn belangrijk voor veilig transport van je bedrijfsmaterialen.
Coördinatie met beide opslaglocaties voorkomt problemen op de verhuisdag. Informeer beide locaties over je verhuisplannen en vraag naar eventuele restricties voor laden en lossen. Controleer openingstijden als je geen 24/7 toegang hebt, al bieden moderne locaties meestal wel continue toegankelijkheid. Een praktische checklist helpt je niets te vergeten:
De kosten voor een opslagruimte verhuizen bestaan uit verschillende componenten. Transportkosten vormen vaak de grootste post, vooral bij het huren van een bestelbus of verhuiswagen. Reken op 50 tot 150 euro per dag afhankelijk van het formaat. Brandstofkosten komen daar nog bij. Als je zelf vervoer hebt, bespaar je aanzienlijk maar moet je wel rekening houden met meerdere ritten.
Overlappende huurperiodes kunnen ontstaan wanneer je de nieuwe unit eerder huurt om rustig te kunnen verhuizen. Dit geeft je flexibiliteit maar betekent wel dubbele huurkosten voor die periode. Administratiekosten zijn er altijd bij het afsluiten van een nieuw contract. Deze eenmalige kosten variëren per aanbieder. Extra kosten voor nieuwe keytags moet je ook incalculeren als je meerdere medewerkers toegang wilt geven.
Manieren om kosten te beheersen tijdens de verhuizing zijn onder andere het kiezen voor een efficiënte verhuisdag waarbij je alles in één keer overplaatst. Vraag collega-ondernemers om hulp in plaats van verhuizers in te huren. Hergebruik verhuisdozen en beschermingsmaterialen van je oorspronkelijke verhuizing naar de selfstorage. Plan de overstap aan het einde van een huurperiode om overlap te minimaliseren. De prijs van je nieuwe unit hangt alleen af van de gekozen boxgrootte, dus kies zorgvuldig de juiste afmetingen.
De administratieve afhandeling bij een selfstorage overstap begint met het correct opzeggen van je huidige contract. Respecteer de opzegtermijn van minimaal één maand en doe dit schriftelijk. Vraag een bevestiging van je opzegging en noteer de einddatum. Voor het nieuwe contract kun je vaak online via de webshop alles regelen, wat het proces versnelt. Persoonlijk contact blijft mogelijk als je vragen hebt over de voorwaarden.
Belangrijke documenten die je moet bijwerken zijn onder andere je bedrijfsadministratie als je de opslaglocatie als correspondentieadres gebruikt. Informeer leveranciers over je nieuwe locatie als zij rechtstreeks leveren. Toegangsregelingen voor medewerkers moeten opnieuw worden aangevraagd, waarbij extra keytags kosten met zich meebrengen. Controleer of je oude keytags moet inleveren of dat deze automatisch worden gedeactiveerd.
Communicatie met beide opslagbedrijven is cruciaal voor een soepele overdracht. Vraag bij je oude locatie om een eindafrekening en controleer of je borg wordt teruggestort. Bij de nieuwe locatie moet je waarschijnlijk weer een borg betalen. Elektriciteitsverbruik wordt afgerekend via individuele tussenmeters, dus vraag om de eindstand bij vertrek en de beginstand op je nieuwe locatie. Documenteer de staat van beide units met foto’s voor je eigen administratie. Bewaar alle papieren van beide locaties minimaal een jaar voor eventuele navragen.
Het verhuizen tussen selfstorage units hoeft geen complex proces te zijn wanneer je het goed voorbereidt. Door tijdig te plannen, kosten in kaart te brengen en de administratie zorgvuldig af te handelen, verloopt de overstap soepel. Of je nu groeit, krimpt of simpelweg betere faciliteiten zoekt, een doordachte aanpak zorgt ervoor dat je bedrijfsactiviteiten minimaal worden verstoord. Voor ondernemers die op zoek zijn naar moderne opslagoplossingen met optimale beveiliging, bieden wij bij GaragePark 24/7 toegankelijke units met BORG-2 certificering en individuele alarmsystemen. Regel je nieuwe opslagruimte eenvoudig online of neem contact op voor persoonlijk advies over de perfecte unit voor jouw onderneming.