Bewaarwaarde: schilderijen en kunst opslaan op de juiste temperatuur
Lees meer
Promotiemateriaal opslaan en verzenden: campagne-hubs door het land
Nieuws - 12 november 2025 - anni
Je campagnes draaien op tempo. Drukwerk, samples, banners en displays moeten klaarstaan waar je ze nodig hebt. Met regionale hubs kun je promotiemateriaal opslaan en verzenden zonder stress. Het resultaat is minder ritten, minder misgrijpen en meer grip op je planning.
Begin met een simpele structuur. Maak per hub vaste zones: drukwerk, POS, textiel, hardware. Werk met A-B-C indeling op omloopsnelheid en leg per zone een korte checklist klaar. Bij GaragePark kies je een park dicht bij je routes, parkeer je tot aan de unit en start je meteen met inrichten. Dat scheelt sjouwen en tijd. Richt elke hub identiek in, zodat collega’s moeiteloos kunnen bijspringen of overnemen.
Kies een plek waar je team ook vroeg of laat terechtkan. Zorg voor toegangscontrole, terreinomheining, cameratoezicht en bij voorkeur een individueel alarm per unit. Zet pallets onder dozen en laat looppaden vrij voor snelle picks. Plaats breekbaar hoger en zware promo-cases laag. Zo houd je regie wanneer volumes pieken rond lanceringen, terwijl je promotiemateriaal opslaan en verzenden ordelijk en veilig blijft.
Plaats stellingen langs de wanden en houd een middenpad open. Gebruik grote, contrasterende labels en QR-codes. Leg een inpaktafel klaar met tape, vulmateriaal, pakbonnen en een labelprinter. In de unit is stroom en licht praktisch voor scannen, printen en testen van demo-sets. Je kunt bij GaragePark stellingen plaatsen en de inrichting afstemmen op je pickvolumes. Zo wordt promotiemateriaal opslaan en verzenden voorspelbaar en snel, ook met wisselende teams of tijdelijke krachten.
Start met één stad, evalueer na vier weken en kopieer de best werkende opzet. Denk in modules: één palletdrukwerk, één POS-kar, één sample-bak. Wordt het drukker, dan voeg je een extra module toe. Overweeg een bedrijfsbox huren voor elke regio waar je veel acties draait. Combineer een centrale zakelijke opslagruimte voor bulk met kleine hubs voor dag- en spoedleveringen. Zo beperk je transportkilometers en blijft de voorraad dichtbij je doelgroep.
Drukwerk en textiel houden van droog en schoon. Gebruik ademende hoezen voor banners en kisten met tussenvellen voor borden. Werk FEFO waar houdbaarheid speelt, zoals snacks of dranken voor goodiebags. Zet vochtvreters los in hoeken en controleer wekelijks op stof en beschadiging. Een korte onderhoudsroutine houdt je uitgifte representatief en verlaagt het retourpercentage.
Leg standaard verzendsets klaar met dozen, etiketten en verzendregels per vervoerder. Maak een retourhoek met duidelijke instructies en een tablethouder voor snelle registratie. Werk met vaste cut-off tijden per hub, zodat sales en marketing weten wat haalbaar is. Dankzij de voorzieningen bij GaragePark pak je vlot door: je rijdt tot aan de unit, werkt droog en verlicht, en houdt de vloer vrij voor pickkarren. Zo blijft promotiemateriaal opslaan en verzenden strak georganiseerd, ook tijdens campagnepieken.
Wijs per hub een materiaalbeheerder aan. Laat elke pick een fotolog krijgen, inclusief schapnummer en verzendlabel. Tel wekelijks A-artikelen en vul direct aan. Deel de plattegrond en naamconventies met bureaus en field teams, zodat iedereen dezelfde taal spreekt. Met deze werkwijze kun je promotiemateriaal opslaan en verzenden met minder fouten, minder wachttijd en meer controle. En dankzij GaragePark voelt elke hub als een kleine, efficiënte schakel in een groter netwerk dat meebeweegt met jouw campagnes.
