Landelijke voorraad spreiden: micro-fulfilment in een garagebox
Lees meer
Als je dagelijks met karren, machines, moppen en middelen op pad bent, raakt het al snel vol in je bus en bij jou op de zaak. Dozen stapelen zich op, collega’s zoeken naar dezelfde spullen en je verliest tijd die je liever bij de klant besteedt. Met een goed ingerichte werkplaats schoonmaakbedrijf waar je ook je opslag regelt, krijg je weer grip op je materiaal en start je elke dienst rustiger.
Je box wordt pas echt handig als je hem ziet als kleine werkplaats én magazijn tegelijk. Richt één wand in voor machines zoals stofzuigers, schrobzuigers en hogedrukreinigers, met opladers en kabels erbij. Aan de andere kant plaats je stellingen voor doeken, moppen, papierrollen en andere verbruiksartikelen. Bovenin is ruimte voor reserve werkkleding en seizoensspullen, onderin zet je emmers en kannen. Hang per klant of route een duidelijke krat of box klaar. Zo maak je van je werkplaats schoonmaakbedrijf een overzichtelijke plek waar je snel kunt pakken en inladen.
Je wilt dat materiaal droog, veilig en goed bereikbaar staat. Bij GaragePark staan de garageboxen op een afgesloten terrein met hekwerk, cameratoezicht en toegang via een persoonlijke keytag. Iedere box heeft een eigen brand en inbraakalarm, gekoppeld aan een meldkamer. Dat geeft rust als je er ook duurdere machines, bedrijfsauto’s of voorraden reinigingsmiddelen neerzet. Je hebt 24 uur per dag toegang, zodat je zowel na een nachtdienst als voor een vroege start langs je schoonmaak opslag kunt rijden. Je parkeert de bus direct voor de deur van je box, waardoor laden en lossen weinig tijd kost en je niet door smalle gangen hoeft met zware karren.
Een goede indeling voorkomt dat je misgrijpt of dubbel bestelt. Werk in zones: middelen voor sanitair, vloerreiniging, keuken en glasbewassing gescheiden van elkaar. Label planken en bakken duidelijk en bewaar veiligheidsbladen bij de juiste producten. Gebruik doorzichtige bakken voor kleine artikelen zoals handschoenen, schuursponsjes en wegwerpdoeken. Voor machines en andere schoonmaak materialen leg je bij voorkeur een onderhoudskaart klaar, zodat je ziet wanneer iets voor controle of reparatie weg moet. In de box bij GaragePark is stroom en verlichting aanwezig. Daardoor kun je er ook in de avonduren moppen wassen en drogen, accu’s opladen of machines schoonmaken zonder dat je eerst een ruimte bij de klant hoeft te lenen.
Met meerdere medewerkers is duidelijke structuur onmisbaar. Spreek af dat iedereen aan het eind van de dienst eerst retourmateriaal en afval sorteert, daarna de bus leegmaakt en pas als laatste nieuwe voorraad pakt. Maak op een bord of in een simpel systeem zichtbaar welke karren klaarstaan voor dagdienst, avondploeg of glasbewassing. Reserveer een vaste plek in je werkplaats schoonmaakbedrijf voor vergeten spullen en gevonden voorwerpen, zodat je die snel kunt koppelen aan de juiste klant of ploeg. Omdat je met verschillende formaten boxen kunt werken en flexibel kunt huren, groeit de ruimte bij GaragePark met je bedrijf mee. Zo blijft jouw werkplaats schoonmaakbedrijf een georganiseerde en professionele basis, in plaats van een overvolle hoek waar je alleen maar in de weg loopt.