Beursmateriaal opslaan tussen events: snel ophalen en terugbrengen

Campagnes lopen door terwijl jij alweer naar het volgende event rent. Zonder plan voor beursmateriaal opslaan verlies je tijd, raak je spullen kwijt en loopt je team achter de feiten aan. Een compacte hub per regio maakt het verschil: klaarzetten, meenemen, terugbrengen en door. 

Beursmateriaal veilig én snel klaarzetten

Zorg voor een droge, schone plek met vaste zones: hardware, prints, textiel en demo-sets. Zet pallets onder dozen, houd looppaden vrij en label groot aan twee kanten. Bij GaragePark heb je 24 uur per dag toegang met een persoonlijke keytag en parkeer je tot aan de deur. Dat geeft rust als je laat terugkomt of vroeg vertrekt. Richt elke unit identiek in, met stellingen langs de wanden, een inpaktafel bij de ingang en een middenpad voor pickkarren. In de box is stroom en verlichting handig voor labelen, scannen en het testen van licht of schermen. Combineer een centrale opslagruimte bedrijf voor bulk met kleine regionale buffers. Overweeg een bedrijfsbox huren in steden waar je vaak staat, zodat je minder kilometers maakt en sneller kunt schakelen.

Verpakken, beschermen en testen in één workflow

Gebruik hoekbeschermers, foam en tussenvellen voor panelen en borden. Rol banners in ademende hoezen. Zet fragiel hoger, zware flightcases laag. Test kabels, spots en tablets voordat ze de bak in gaan. Maak één bak “eerste uur” met tape, tie-wraps, tools en reservelampen. Bij het terugbrengen van materialen leg je direct vast wat vervangen of gerepareerd moet worden. Kies voor parken met toegangscontrole, cameratoezicht en een individueel alarm per unit. Leg vast wie toegang heeft en noteer inkomende en uitgaande sets in een eenvoudige lijst of via QR. Een korte fotolog per schap voorkomt discussie bij drukte. Dankzij deze zekerheden blijft beursmateriaal opslaan ordelijk, ook tijdens piekweken.

Regionale hubs voor maximale flexibiliteit

Start met één stad, evalueer na vier weken en kopieer het werkende format. Denk in modules: één pallet drukwerk, één POS-kar, één sample-bak. Wordt het drukker, dan voeg je dezelfde module toe. Bij GaragePark kun je stellingen plaatsen zoals jij wilt en blijft laden en lossen droog en snel. Leg per vervoerder een set klaar met dozen, etiketten en cut-off tijden. Plaats een retourhoek met duidelijke instructies en een tablethouder voor registratie. Werk FEFO waar houdbaarheid speelt, bijvoorbeeld bij snacks of drinks voor goodiebags. Maak het jezelf makkelijk: één standaard labeltaal, dezelfde schapnummers in elke stad en een korte overdrachts-checklist.

Snel schakelen tussen events zonder chaos

Plan twee vaste moments per week voor telling en bijvullen. Houd drempelwaarden per artikel aan en vul direct aan bij een signaal. Kies waar mogelijk een hub dicht bij je routes en publiekslocaties. Met deze aanpak blijft beursmateriaal opslaan strak en is terugbrengen net zo vlot als ophalen. En dankzij GaragePark profiteer je van praktische toegang, werkbare units en duidelijke zekerheid, precies wat je nodig hebt tussen events door.