Hoe bepaal je hoeveel opslagruimte je nodig hebt?
Nieuws - 13 juni 2025 - Sander Mahne
Het bepalen van de juiste hoeveelheid opslagruimte vereist een systematische aanpak waarbij je rekening houdt met het volume van je spullen, extra ruimte voor toegang en toekomstige uitbreiding. Begin met het meten van je goederen in kubieke meters, voeg 20-30% toe voor looppaden en overweeg je groeiplannen. Een goede inschatting voorkomt onnodige kosten en zorgt ervoor dat je spullen toegankelijk blijven.
Een accurate inschatting van je opslagbehoefte bespaart je aanzienlijke kosten en voorkomt praktische problemen. Te weinig ruimte betekent dat je spullen niet toegankelijk zijn of dat je later moet uitbreiden. Te veel ruimte leidt tot onnodige huurkosten.
Bij de overgang van container opslag naar andere oplossingen is een goede berekening extra belangrijk. Container opslag heeft vaak beperkte toegankelijkheid en vaste afmetingen, terwijl flexibele opslagoplossingen meer mogelijkheden bieden voor optimaal ruimtegebruik.
Een verkeerde inschatting kan leiden tot:
Bij het berekenen van opslagruimte spelen meerdere factoren een rol die allemaal invloed hebben op de uiteindelijke ruimtebehoefte. Het gaat niet alleen om het volume van je spullen, maar ook om praktische aspecten.
Belangrijke factoren om mee te nemen:
Voor ondernemers die professionele opslagruimte huren, is het belangrijk om ook rekening te houden met werkruimte voor het sorteren en organiseren van goederen.
Het berekenen van kubieke meters gebeurt door lengte × breedte × hoogte te vermenigvuldigen voor elk item of groep items. Voor een nauwkeurige berekening meet je alle items afzonderlijk en tel je de volumes op.
Praktische methoden voor volumeberekening:
| Type goederen | Rekenmethode | Extra ruimte factor |
|---|---|---|
| Dozen en kisten | Buitenafmetingen meten | +15% voor stapeling |
| Meubels | Grootste afmetingen nemen | +25% voor bescherming |
| Onregelmatige vormen | Omhullende rechthoek berekenen | +30% voor inefficiëntie |
| Palletgoederen | Standaard palletafmetingen | +10% voor handling |
Voor nauwkeurige metingen gebruik je een meetlint en noteer je alle afmetingen in centimeters. Reken vervolgens om naar kubieke meters door te delen door 1.000.000 (100 × 100 × 100).
Naast het volume van je spullen heb je extra ruimte nodig voor beweging, toegang en het ophalen van goederen. Zonder voldoende looppaden wordt je opslagruimte onpraktisch en kunnen spullen beschadigd raken.
Standaard richtlijnen voor extra ruimte:
In de praktijk betekent dit dat je 20-30% extra ruimte moet toevoegen aan het berekende volume van je spullen. Voor bedrijven die regelmatig goederen ophalen is dit percentage hoger, tot 40% voor optimale toegankelijkheid.
Container opslag heeft een vaste ruimte-efficiëntie door de standaard afmetingen, terwijl flexibele opslagoplossingen beter aangepast kunnen worden aan je specifieke behoeften. Dit verschil beïnvloedt je totale ruimtebehoefte aanzienlijk.
Vergelijking tussen opslagoplossingen:
| Aspect | Container opslag | Flexibele opslagruimte |
|---|---|---|
| Ruimte-efficiëntie | 75-80% bruikbaar | 85-90% bruikbaar |
| Toegankelijkheid | Alleen via voorkant | Meerdere toegangspunten |
| Stapelhoogte | Beperkt door containerhoogte | Optimaal gebruik van hoogte |
| Aanpasbaarheid | Vaste afmetingen | Flexibele indeling mogelijk |
Bij de overgang van container opslag naar andere oplossingen kun je vaak 15-20% minder ruimte huren door betere ruimte-efficiëntie en toegankelijkheid.
De meest voorkomende fout is onderschatting van de ruimtebehoefte door alleen naar het volume van spullen te kijken zonder rekening te houden met praktische aspecten zoals toegankelijkheid en toekomstige groei.
Veelgemaakte vergissingen:
Een andere veel voorkomende fout is het niet meenemen van werkruimte voor het organiseren van goederen, wat vooral belangrijk is voor bedrijven die regelmatig hun voorraad beheren.
Voor een accurate bepaling van je opslagbehoefte volg je een systematische aanpak waarbij je alle relevante factoren meeneemt en rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen.
Praktische checklist voor opslagbehoefte:
Als alternatief voor container opslag bieden professionele opslagfaciliteiten meer flexibiliteit en efficiëntie. Je kunt eenvoudig online de juiste ruimte selecteren en huren, of persoonlijk contact opnemen voor advies over de optimale opslagoplossing voor jouw specifieke situatie.