Beursseizoen: standmateriaal labelen en terugbrengen zonder zoekraken
Lees meer
Evenementen soepel laten draaien dankzij opslag evenementen
Nieuws - 30 december 2025 - anni
Een succesvol evenement valt of staat met voorbereiding en overzicht. Licht, geluid, meubilair, bekabeling en decor moeten op het juiste moment op de juiste plek zijn. Als alles verspreid staat over bus, zolder en loods, wordt dat lastig. Met goed georganiseerde opslag evenementen in een eigen garagebox creëer je één centrale basis. Dat scheelt stress op bouwdagen en maakt je bedrijf schaalbaarder, of je nu festivals, bedrijfsfeesten of verhuurklussen draait.
Begin bij de indeling van je box. Zie de ruimte als een kleine loods in plaats van een berging. Werk met stellingen langs de wanden en houd het midden vrij voor rolkarren en flightcases. Deel je evenementenopslag op in zones: licht, geluid, truss, meubilair, decor en kabels. Label stellingen en bakken duidelijk, zodat ook freelancers en tijdelijke krachten snel hun weg vinden. Zware items, zoals speakers en baseplates, plaats je onderin. Kwetsbare spullen zoals lampen en schermen leg je hoger en in passende cases. Reserveer een plank of kar per event, waar je alles per klus verzamelt. Zo wordt opslag evenementen geen rommelhoek, maar een goed lopend mini-magazijn.
Naast structuur is de ligging van je box belangrijk. Een locatie garagebox op een bedrijventerrein dicht bij uitvalswegen bespaart je veel rijtijd tussen kantoor, opslag en locatie. Bij GaragePark kun je met bus of vrachtbus tot vlak voor je box komen, wat laden en lossen een stuk lichter maakt. De parken zijn 24 uur per dag toegankelijk, zodat je ook ’s nachts na een afbouw veilig kunt terugladen. Dat is zeker prettig als je veel in weekenden en avonden werkt. Omdat GaragePark verschillende boxformaten heeft, kun je klein starten en later uitbreiden met een extra box voor bijvoorbeeld meubilair of decor. Zo groeit je opslag evenementen mee met het aantal projecten en klanten.
Bij events draait het om sets: lichtsets, trusssets, meubilairsets. Richt je box zo in dat je die sets snel kunt pakken. Maak voor elk type klus een vaste combinatie van pallets, kratten en cases. Schrijf op de zijkant welke set bij welk type evenement hoort. Zo wordt het inpakken voor een nieuwe verhuur klus vooral een kwestie van afvinken. Bewaar kwetsbaar eventmateriaal in stevige flightcases en gebruik rekken voor kabels, spanschroeven en klemmen zodat ze niet in de knoop raken. Een eenvoudige werkbank in de box is handig voor test- en reparatiewerk tussen producties door. Dankzij stroom en verlichting kun je in de box ook in de avonduren lampen testen of bekabeling nalopen zonder geïmproviseerde oplossingen.
In de eventwereld heb je piekperiodes met veel gelijktijdige producties. Dan is het fijn als je opslag evenementen die druk aankan. Maak in drukke weken een planning per dag en per vracht: welke set vertrekt wanneer en komt wanneer terug. Gebruik verschillende kleuren labels of linten voor dag één, twee en drie van een festival of voor verschillende locaties. Zo zie je in één oogopslag welke materialen klaarstaan en welke nog onderweg zijn. Restmateriaal en reserve-onderdelen geef je een eigen, duidelijk gemarkeerde stelling. Aan het einde van het seizoen kun je je box tijdelijk meer als langetermijnopslag gebruiken, bijvoorbeeld voor grote decorstukken of seizoensartikelen, terwijl je in drukke maanden de vloer vrijhoudt voor karren en cases. Met die combinatie van centrale basis, beveiligd terrein en doordachte inrichting wordt jouw opslag evenementen een verlengstuk van de productieplanning. Je team werkt rustiger, je apparatuur blijft beter in vorm en jij houdt meer energie over voor wat echt telt: evenementen die soepel draaien en indruk maken op je bezoekers.
