Ja, selfstorage kan onder bepaalde voorwaarden als werkruimte gebruikt worden. De mogelijkheid hangt af van gemeentelijke regelgeving, het bestemmingsplan van de locatie en de voorwaarden in het huurcontract. Veel moderne selfstorage faciliteiten, waaronder onze locaties, zijn specifiek ingericht om ondernemers te faciliteren met werkruimte-mogelijkheden. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over het gebruik van selfstorage als werkplek, van regelgeving tot praktische inrichting.

Wat zijn de regels voor het gebruik van selfstorage als werkplek?

Het gebruik van selfstorage als werkplek is toegestaan wanneer het bestemmingsplan dit toelaat en de verhuurder hiervoor toestemming geeft. Controleer altijd eerst het huurcontract en de lokale regelgeving. De meeste moderne selfstorage faciliteiten hebben een gemengde bestemming die zowel opslag als lichte bedrijfsactiviteiten toestaat.

Gemeentelijke voorschriften verschillen per locatie, maar richten zich vooral op veiligheid en brandpreventie. Units moeten voldoen aan basisvoorwaarden zoals adequate ventilatie, nooduitgangen en elektrische installaties die geschikt zijn voor langdurig gebruik. Bij ons zijn alle units voorzien van eigen stroommeters en voldoen ze aan de geldende veiligheidsnormen.

Contractueel gezien moet de verhuurder expliciet toestemming geven voor het gebruik als werkruimte. Dit staat meestal vermeld in de huurvoorwaarden. Let op beperkingen zoals het ontvangen van klanten, geluidsoverlast of het gebruik van bepaalde apparatuur. Verzekeringen spelen ook een rol – informeer uw bedrijfsverzekering over de werklocatie om dekking te waarborgen.

Welke voordelen biedt selfstorage voor ondernemers die werkruimte zoeken?

Selfstorage biedt ondernemers aanzienlijke kostenbesparingen vergeleken met traditionele kantoorruimte. De huurprijzen liggen vaak 50-70% lager, zonder dat u inlevert op functionaliteit. Flexibele contracten vanaf zes maanden geven ruimte om mee te groeien met uw bedrijf, zonder langdurige verplichtingen.

De 24/7 toegankelijkheid via persoonlijke keytags betekent dat u kunt werken wanneer het u uitkomt. Dit is ideaal voor ondernemers met onregelmatige werktijden of internationale klanten. De combinatie van opslag en werkruimte in één unit elimineert dubbele huurkosten en reistijd tussen locaties.

Schaalbaarheid is een groot voordeel – u kunt eenvoudig upgraden naar een grotere unit wanneer uw bedrijf groeit. De beveiligde omgeving met BORG-2 certificering, camerabewaking en individuele alarmsystemen per unit beschermt zowel uw voorraad als werkmateriaal. Voor veel ondernemers betekent dit een professionele werkplek zonder de overhead van een traditioneel kantoor.

Hoe richt je een selfstorage unit in als functionele werkruimte?

Begin met het optimaliseren van de verlichting door LED-panelen toe te voegen aan het plafond voor helder, energiezuinig licht. Plaats een ergonomische werkplek met een in hoogte verstelbaar bureau tegen de muur voor maximale ruimtebenutting. Zorg voor voldoende stopcontacten via een professioneel geïnstalleerde verdeeldoos – elke unit heeft een eigen elektriciteitsmeter.

Ventilatie verbetert u met een kleine ventilator of mobiele airco voor warme dagen. Hoewel internetverbindingen niet standaard aanwezig zijn, kunt u werken via een mobiele hotspot of 4G/5G router. Organiseer de ruimte met stellingkasten langs de wanden voor opslag, zodat het centrale gebied vrij blijft voor werken.

Maak de ruimte persoonlijk en productief met een prikbord voor planning, een kleine koelkast voor verfrissingen en eventueel een koffiezetapparaat. Gebruik opbergboxen met labels voor efficiënte organisatie van materialen. Een antislipmat onder de bureaustoel voorkomt verschuiven op de betonnen vloer. Met deze aanpassingen transformeert u een standaard unit in een functionele werkplek.

Wat zijn de beperkingen van werken vanuit een selfstorage unit?

Werken vanuit selfstorage heeft praktische beperkingen die u moet overwegen. Hoewel sanitaire voorzieningen aanwezig zijn op onze locaties, bevinden deze zich niet in de unit zelf. Voor intensief kantoorwerk met veel klantbezoeken is dit minder geschikt – de units zijn primair ingericht voor opslag en werkzaamheden, niet als ontvangstruimte.

Temperatuurbeheersing kan een uitdaging zijn omdat units niet standaard verwarmd of gekoeld worden. In extreme weersomstandigheden moet u zelf voor klimaatbeheersing zorgen. Sociale isolatie is een aandachtspunt voor ondernemers die gewend zijn aan een kantooromgeving met collega’s. Het ontbreken van natuurlijk daglicht in sommige units kan ook als beperking worden ervaren.

Voor bedrijven die een representatieve uitstraling nodig hebben voor klantcontact, is selfstorage minder geschikt. Denk aan consultants, advocaten of financieel adviseurs die regelmatig klanten ontvangen. Ook bedrijven met veel personeelsleden of die specifieke vergunningen nodig hebben voor hun activiteiten, kunnen tegen beperkingen aanlopen. Ontdek meer over de verschillen tussen selfstorage en traditionele garageboxen om te bepalen wat het beste bij uw situatie past.

Voor welke type bedrijven is selfstorage als werkruimte het meest geschikt?

E-commerce ondernemers profiteren optimaal van selfstorage units door de combinatie van voorraadopslag en verzendruimte. Webwinkels kunnen hun producten opslaan, orders verwerken en pakketten klaarmaken voor verzending vanuit één locatie. De 24/7 toegang maakt het mogelijk om ook buiten kantooruren bestellingen te verwerken.

Ambachtslieden zoals installateurs, elektriciens en schilders vinden in selfstorage de perfecte uitvalsbasis. Ze kunnen gereedschap en materialen veilig opslaan terwijl ze administratie bijhouden en offertes opstellen. Kunstenaars en creatieve ondernemers gebruiken units als atelier en opslagruimte voor hun werken, met voldoende ruimte voor grote projecten.

Seizoensgebonden bedrijven zoals cateraars en evenementenbureaus waarderen de flexibiliteit. Ze kunnen materiaal opslaan en tijdens drukke periodes de ruimte als werkplek gebruiken voor planning en voorbereiding. ZZP’ers in diverse branches vinden hier een betaalbaar alternatief voor dure kantoorruimte, vooral wanneer ze vooral behoefte hebben aan een rustige werkplek zonder poespas.

De combinatie van veilige opslag, werkruimte en flexibele voorwaarden maakt selfstorage tot een praktische oplossing voor ondernemers die slim willen omgaan met hun bedrijfskosten. Bij GaragePark begrijpen we de behoeften van moderne ondernemers en bieden we units die perfect aansluiten bij deze nieuwe manier van werken. Ontdek hoe onze beveiligde units met 24/7 toegang uw bedrijf kunnen ondersteunen – regel uw huurovereenkomst eenvoudig online via onze webshop of neem persoonlijk contact op voor advies.

Hoe kan ik controleren of mijn selfstorage unit geschikt is voor gebruik als werkruimte?

Begin met het doornemen van uw huurcontract op specifieke clausules over werkactiviteiten. Vraag vervolgens bij de verhuurder naar het bestemmingsplan en eventuele gemeentelijke beperkingen. Check ook of de unit beschikt over eigen elektriciteitsaansluiting, voldoende ventilatiemogelijkheden en of er brandveiligheidsvoorzieningen aanwezig zijn. Bij twijfel kunt u altijd een afspraak maken voor een bezichtiging om de mogelijkheden ter plekke te bespreken.

Welke kosten komen er nog bij naast de huur wanneer ik mijn unit als werkruimte gebruik?

Naast de maandelijkse huur betaalt u voor uw elektriciteitsverbruik via de individuele meter in uw unit. Reken daarnaast op eenmalige investeringen zoals verlichting (€100-300), een bureau en stoel (€200-500), en eventueel klimaatbeheersing (€150-400). Vergeet niet uw bedrijfsverzekering aan te passen voor de nieuwe locatie, wat mogelijk €10-30 per maand extra kost. Internet via een 4G/5G router kost ongeveer €30-50 per maand.

Mag ik mijn bedrijfsadres registreren op het adres van mijn selfstorage unit?

Dit hangt af van de voorwaarden van de verhuurder en lokale regelgeving. Veel selfstorage bedrijven staan geen bedrijfsregistratie toe op het unitadres. Een alternatief is het gebruik van een postbusadres of virtueel kantooradres voor officiële correspondentie, terwijl u de unit puur als werklocatie gebruikt. Informeer altijd eerst bij de verhuurder naar de mogelijkheden en beperkingen voordat u uw bedrijf registreert.

Hoe zorg ik voor een goede internetverbinding in mijn selfstorage unit?

Omdat vaste internetaansluitingen zelden beschikbaar zijn in selfstorage units, is een mobiele oplossing het meest praktisch. Investeer in een 4G/5G router met onbeperkt data-abonnement (€30-60/maand). Test eerst de signaalsterkte in uw unit met uw telefoon. Bij zwak signaal kunt u een externe antenne overwegen. Voor videobellen en zware uploads is een 5G verbinding aan te raden. Sommige providers bieden speciale business-abonnementen met gegarandeerde snelheden.

Wat zijn de belangrijkste veiligheidstips voor het werken vanuit een selfstorage unit?

Zorg voor een EHBO-kit en brandblusser in uw unit, ook als de faciliteit deze al heeft. Houd gangpaden vrij voor noodgevallen en plaats geen spullen voor de deur. Gebruik alleen goedgekeurde elektrische apparatuur en overbelast stopcontacten niet. Informeer iemand over uw werklocatie en -tijden, vooral bij avond- of weekendwerk. Sluit waardevolle apparatuur altijd op in een kast of kluis wanneer u de unit verlaat, ondanks de algemene beveiliging van de faciliteit.

Kan ik belastingvoordeel krijgen wanneer ik mijn selfstorage unit zakelijk gebruik?

Ja, de huurkosten van een selfstorage unit die u zakelijk gebruikt zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Houd wel een duidelijke administratie bij van het zakelijke gebruik. Bij gemengd gebruik (opslag én werkruimte) kunt u het volledige bedrag aftrekken. Ook investeringen in de inrichting zoals bureaus, verlichting en stellingkasten zijn aftrekbaar. Bewaar alle facturen en maak eventueel foto’s van de inrichting als bewijs voor de belastingdienst.

Ook interessant:

3 september 2025

Box delen met vrienden of buren: verzekeringen & aansprakelijkheid

Lees meer
Nieuws
2 september 2025

Kan je selfstorage per dag huren?

Lees meer
Nieuws